Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d)

Lohn & Gehalt | Personaladministration | HR

Pauli Holding GmbH | Hattingen | ab sofort

Du hast Zahlen im Griff, arbeitest gerne strukturiert und sorgst dafür, dass Mitarbeitende jeden Monat zuverlässig und korrekt abgerechnet werden?

Dann suchen wir Dich.

Die Pauli Gruppe wächst – und mit ihr unser Personalbereich. Deshalb bauen wir unsere HR-Strukturen weiter aus und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die bei uns die Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die operative Personaladministration übernimmt.

Aufgaben

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten

Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Urlaub und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten

Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, Behörden und weitere Stellen

Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Abrechnung

Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater und externen Partnern

Überwachung abrechnungsrelevanter Fristen und gesetzlicher Vorgaben

Personaladministration

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten

Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen

Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten

Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Personalprozesse

Erstellung von Auswertungen und personalbezogenen Übersichten

Dein Gestaltungsspielraum

Wir möchten unsere Personaladministration professionalisieren und digitaler aufstellen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über Deine Ideen: Was können wir einfacher, schneller und besser machen?

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich

Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Sicherer Umgang mit einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt

Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Erfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe ist von Vorteil, aber keine notwendige Bedingung

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Entscheidend ist für uns, dass Du fachlich zu uns passt und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Verantwortungsvoller und klar definierter Aufgabenbereich

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Intensive Einarbeitung

Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Attraktive Vergütung passend zu Erfahrung und Qualifikation

Wer wir sind

Die Pauli Gruppe besteht aus sechs eigenständig operierenden Gesellschaften mit rund 130 Mitarbeitenden. Wir arbeiten unter anderem in den Bereichen Garten- und Landschaftsbau, Pflegearbeiten, Baumfällung, Objektservice, Baumaschinenhandel und Winterdienst.

Unser Ziel ist es, die Welt ein bisschen grüner zu machen. Dafür brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne unkompliziert und ohne langes Anschreiben.

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