Assistante virtuelle rendez-vous Google Calendar

Je recherche une assistante virtuelle capable de prendre en charge, en priorité, la planification complète de mes rendez-vous via Google Calendar.

Votre mission :
• Gérer les demandes entrantes (courriels ou formulaires) et proposer des créneaux adaptés.
• Confirmer chaque rendez-vous, envoyer les invitations et mettre à jour le calendrier en temps réel.
• Préparer la documentation associée : fiches clients, ordres du jour, synthèses rapides à joindre à l’invitation.
• Maintenir une organisation claire des dossiers afin que chaque pièce jointe soit facile à retrouver par date ou par client.

Profil souhaité :
– À l’aise avec Google Workspace, notamment Gmail et Google Drive.
– Sens aigu de l’organisation, réactivité et excellente orthographe en français.
– Capacité à travailler en télétravail de façon autonome tout en respectant la confidentialité des informations.

Livrables attendus :
1. Un calendrier toujours à jour, sans conflits d’horaires.
2. Un dossier numérique pour chaque rendez-vous contenant les documents préparés.
3. Un compte-rendu hebdomadaire récapitulant les rendez-vous confirmés, annulés ou replanifiés.

Si vous êtes sérieuse, rigoureuse et prête à vous investir pleinement, j’ai hâte de collaborer avec vous sur le long terme.