Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!
Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
Aufgaben
Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate

Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung

Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens

Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen

Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten

Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen

Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen

Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen

Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen

Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen

Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen

Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen

Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Benefits
Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei

Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Fahrtkostenzuschuss

Bezuschusstes Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Professionelles Gesundheitsmanagement

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven

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Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Jobbusters Personalvermittlung begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Die Vermittlung ist für Bewerberinnen und Bewerber selbstverständlich kostenfrei und erfolgt direkt in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.
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