Microsoft 365 & Intune Administrator:in (m/w/d)

Wir sind das Rückgrat einiger Non-Profit-Organisationen in Berlin. Wir bauen verlässliche und sichere IT-Lösungen, damit sich Vereine, Stiftungen und NGOs auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Mission. Bei uns baust du IT, die trägt – statt Tickets abzuarbeiten.
Unsere Kund:innen sind Organisationen wie das Deutsche Kinderhilfswerk, die Technologiestiftung Berlin oder die Weltbank Group – Menschen, die mit ihrer Arbeit etwas verändern. Und du sorgst dafür, dass ihre IT verlässlich funktioniert.
Deine Rolle
Du bist bei uns die Person für Microsoft 365 und Intune. Du entscheidest, wie ein Tenant aufgesetzt ist, welche Richtlinien für Konten und Geräte gelten und wie die Daten vom alten Fileserver sauber in SharePoint landen. Bevor bei Kund:innen etwas umgebaut wird, planst du es – von der Bestandsaufnahme über das Zielbild bis zum Cut-over – und setzt es anschließend mit dem Team um. Unser IT-Support arbeitet nach deinen Standards und spiegelt dir, was im Alltag hakt.
Was du bei uns machst
Microsoft 365 & Entra ID
Tenants aufsetzen und aufräumen: Rollen, Lizenzen, Gruppen, Gastzugriffe und klare Namenskonventionen

Exchange Online betreuen: Postfächer, Verteiler, Mail-Flow, Spam- und Phishing-Schutz, SPF, DKIM und DMARC

SharePoint und Teams so strukturieren, dass Seiten, Bibliotheken und Berechtigungen auch in zwei Jahren noch verständlich sind

Identitäten absichern: MFA, Conditional Access, Notfallkonten und Rechtekonzepte in Entra ID

Intune & Endgeräte
Windows-Geräte über Intune verwalten: Konfigurations- und Compliance-Richtlinien, Updates und App-Rollouts

Geräte-Rollouts und Windows-11-Umstellungen planen und durchziehen, gern mit Autopilot

Microsoft Defender for Business einrichten und Meldungen bewerten

Apple-Geräte einbinden, wo Kund:innen gemischt arbeiten, über Intune und Apple Business Manager

Migrationen & Projekte
Bestandsaufnahmen bei Kund:innen durchführen und daraus ein Zielbild entwickeln: Wo soll die IT in ein bis zwei Jahren stehen?

Umzüge planen und umsetzen: vom Fileserver nach SharePoint, von Google Workspace zu Microsoft 365, von Tenant zu Tenant oder raus aus dem lokalen Active Directory

Den Plan selbst mit umsetzen: Testlauf, Cut-over am Wochenende, Rückfallebene und Nachbetreuung der Nutzer:innen

Konzepte so aufschreiben, dass Geschäftsführung und Vorstand entscheiden können: mit Varianten, Kosten und Risiken

Aufwände realistisch schätzen und Angebote gemeinsam mit der Geschäftsführung vorbereiten

Copilot, KI & Automatisierung
Microsoft 365 Copilot und andere KI-Tools bei Kund:innen einführen – mit aufgeräumten Berechtigungen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und geklärtem Datenschutz

Wiederkehrendes automatisieren: PowerShell, Microsoft Graph oder Power Automate

Support & Schulung
Zweite Eskalationsstufe für alles rund um Microsoft 365 und Endgeräte – vor Ort in Berlin

Technische Entscheidungen verständlich begründen, auch gegenüber Geschäftsführungen ohne IT-Hintergrund

Kurze Security- und Anwendungsschulungen für Mitarbeitende unserer Kund:innen

Was du mitbringen solltest
Du arbeitest überwiegend vor Ort: im Büro in Schöneberg und ab und an bei unseren Kund:innen in Berlin, dazu bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.

Ausbildung als Fachinformatiker:in Systemintegration oder mindestens zwei Jahre Praxis in der Administration

Fundierte Erfahrung mit Microsoft 365 auf Administrationsebene: Tenant-Struktur, Exchange Online, SharePoint/OneDrive, Teams, Entra ID

Praktische Erfahrung mit Intune: Richtlinien, Compliance, App-Rollouts – du definierst Standards, statt sie nur anzuwenden

Du denkst erst in Konzepten, dann in Klicks: Du hast schon eine Microsoft-365-Migration oder ein größeres Geräte-Rollout selbst geplant und durchgezogen und kannst das verständlich aufschreiben

Verantwortungsvoller Umgang mit KI: Du nutzt KI-Tools gern und prüfst ihre Ergebnisse, bevor sie bei Kund:innen landen. Du führst kein Skript aus, das du nicht verstehst, und gibst Kundendaten nur in freigegebene Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du erklärst Technik klar, freundlich und mit Geduld

Nice to have
Microsoft-Zertifizierungen wie MS-102, MD-102 oder SC-300

Erfahrung mit Autopilot, Defender for Business oder Microsoft Purview

Tenant-zu-Tenant-Migrationen oder das Ablösen von Entra ID Hybrid-Setups

Berührungspunkte mit Google Workspace oder Apple-Geräteverwaltung

Erfahrung mit Microsoft-Lizenzen für gemeinnützige Organisationen und Berührungspunkte mit Non-Profit, NGO oder Stiftung

Du fühlst dich eher in der ganzen Breite zu Hause, mit Netzwerk, Backup und Security? Dann schau dir auch unsere Stelle als IT-Administrator:in für Non-Profits an.
Was wir dir bieten
Gehalt: 48.000 – 68.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)

Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Arbeit mit Sinn: du unterstützt Organisationen, die gesellschaftlich etwas bewegen

Gestaltungsspielraum: Du entscheidest, wie unsere Microsoft-365-Standards aussehen – kein Konzern-Freigabeprozess

Kleines, wachsendes Team mit kurzen Wegen

KI-Tools im Arbeitsalltag: bereitgestellt und erwünscht, mit klaren Regeln

Einladendes Büro (guter Kaffee!) in Berlin-Schöneberg und 1–2 Homeoffice-Tage pro Woche für Konzepte, Doku und Skripte

Bezahlte Fortbildungen, etwa für Microsoft-Zertifizierungen

Regelmäßig gemeinsam raus – Teamreise in die Berge oder ans Meer

Deutschlandticket oder Gym-Mitgliedschaft, dazu 50 € Sachbezug im Monat

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