Business Analyst/Anforderungsmanager(m/w/d)

Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder neue Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas bewegen wollen. Fühlst du dich angesprochen? Dann gestalte Deine Welt zum Besseren und werde Teil unserer Cluster Unit Business Consulting.
DEINE MISSION
Als Business Analyst/Anforderungsmanager(m/w/d) sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung nicht nur gesammelt, sondern sauber strukturiert, abgestimmt und entscheidungsreif werden. Du bringst die richtigen Stakeholder an einen Tisch, moderierst zielgerichtet durch komplexe Themen und übersetzt Bedarf in klare, belastbare Anforderungsdokumente
Deine Aufgaben

Durchführung von regelmäßigen Anforderungsworkshops bei unterschiedlichen Stakeholdern zur Erarbeitung und Aufnahme fachlicher Anforderungen an IT-Projekte und IT-Verfahren, inklusive Vor- und Nachbereitung, Agenda und Ergebnissicherung

Aktive Unterstützung im Stakeholder-Management: Erwartungsmanagement, Abstimmungen, Klärungen und Nachhalten von Entscheidungen und nächsten Schritten

Verfassen schriftlicher Anforderungsdokumente (z. B. fachliche Spezifikationen, Anforderungskataloge) in klarer, nachvollziehbarer Form

Erarbeitung bzw. Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen zu fachlichen Anforderungen (Optionen, Auswirkungen, Empfehlungen)

Moderation weiterer Meetingformate (z. B. Jahresmeetings, Leitungsmeetings) – strukturiert, verbindlich und ergebnisorientiert

Koordination der fachlichen Abnahme

Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um fachliche Anforderungen

DAS IST UNS WICHTIG

Mehrjährige praktische Erfahrung (ab 2–3 Jahren) im Anforderungsmanagement, idealerweise in IT-Projekten

Relevante Erfahrung im Kontext öffentliche Verwaltung / Public Sector

Sehr starke Moderationsskills: du führst Gruppen durch komplexe Diskussionen und bringst Ergebnisse auf den Punkt

Projektmanagement- und Stakeholder-Management-Erfahrung: du übernimmst Verantwortung, priorisierst, koordinierst und hältst Themen in Bewegung

Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau

NICE TO HAVES

Kenntnisse im Umgang mit Auswertungssystemen und BI-Systemen (z. B. Reporting-/Analyse-Tools, fachliche Auswertungen, datenbasierte Ableitungen)

Design-Thinking-Ansatz

Kenntnisse in der Prozessmodellierung (z. B. BPMN, ARIS)

IREB-Zertifikat (z. B. CPRE) oder vergleichbar

PM-Zertifikat (z. B. PRINCE2, Scrum)

DEIN NEUER ARBEITSPLATZ

Was bei uns zählt? Klar definierte Rollen, echtes Miteinander und ein gemeinsames Ziel. Wir nennen das Responsiveness – transparent, wertschätzend und zielorientiert.

Hier bist du am Wandel direkt beteiligt, wenn du möchtest. – Nimm Teil an Projekten, die uns als Unternehmen weiterentwickeln.

Flexible Arbeitszeiten und Remote Work? – Sind selbstverständlich.

Individuelles Hardware-Budget? – Stell dir deinen Arbeitsplatz so zusammen, wie du dich am wohlsten fühlst.

Mental Health? – Dein mentales Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit OpenUp unterstützen wir dich und bieten dir jederzeit kostenlosen Zugang zu professioneller psychologischer Unterstützung.

Individuelles Weiterbildungsbudget? – Egal ob die nächste Zertifizierung oder ein lang ersehnter Sprachkurs – du entscheidest, worin und wann du dich weiterbildest.

Mitarbeiter:innen-PC-Programm? – Lease dir dein nächstes Device zur rein privaten Nutzung einfach über virtual7.

JobRad oder Firmenwagen? – Wir helfen dir dabei, so mobil zu sein, wie du es brauchst.

Requirements
Erzähl mir, wer du bist und wann du anfangen kannst. Gerne auch über . Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.

Ishan De

Recruiting Specialist

+49 176 30017959

Highlights
Als Business Analyst/Anforderungsmanager(m/w/d) sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung gesammelt und sauber strukturiert werden.
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