Asistent për Data Entry

Kam një sasi dokumentesh në format PDF dhe foto që duhet të ripunohen në formate digjitale të rregulluara. Kërkoj dikë që:

• Identifikon dhe nxjerr me saktësi çdo të dhënë nga çdo faqe.
• Riprodhon tekstin pa gabime drejtshkrimore dhe ruan strukturën origjinale të tabelave ose seksioneve.
• Organizon rezultatet në një skedar Excel të pastër ose në një dokument Word të mirë-formatuar, sipas rastit dhe natyrës së përmbajtjes.

Materialet burimore përfshijnë fatura, lista produktesh dhe shënime të shkruara me dorë, ndaj duhen kujdes dhe vëmendje ndaj detajeve. Nëse hasen pjesë të paqarta, pres që të shënoni mungesat ose të më pyesni për sqarim, në vend që të hamendësoni.

Afati fillestar është një javë nga momenti i dorëzimit të dosjes së plotë; nëse projekti shkon mirë, kam edhe grumbuj të tjerë dokumentesh për fazat në vijim. Dorëzimi quhet i plotë kur:

1. Të gjitha të dhënat janë transkriptuar plotësisht.
2. Formati përputhet me udhëzimet (kolonat, titujt, paragrafët, etj.).
3. Skedari kontrollohet për gabime dhe më përcillet i gatshëm për përdorim.

Njohja bazë e Microsoft Excel dhe Word është e domosdoshme; çdo përvojë me mjetet OCR do të përshpejtonte procesin, por nuk është kusht. Sigurohuni të përfshini një provë të shkurtër të punës suaj ose shembull të ngjashëm kur aplikoni, në mënyrë që të vlerësoj saktësinë dhe kujdesin në detaje.